2025년 성남시청소년동아리활동지원사업

보조금집행 지침

1

전년도 의견반영사항

구 분

전년도 사항

변동 내용

지원

동아리

우수동아리 10개

일반동아리 25개

일반동아리 30개

통장 개설

개인 명의 통장 개설 시

팀 대표자 명의(대표자, 지도자)로 된 별도 통장개설

사업 종료 시 해지 必

※ 농협은행 이용권장

- 사업 종료 후 해지수수료 방지 위함

보조금 정산

포인트, 캐시백 등 현금 발생 시

실물은행이 없는 인터넷 계좌 사용 금지 (카카오뱅크, 토스뱅크, 케이뱅크 등)

이자반납 시 페이백(포인트, 캐쉬백 등) 합산하여 반납

정산 시, 원 단위 절사 및 반납

집행잔액, 이자 반납 시 원단위 절사 하여 반납

필수

참가

청소년어울림마당

지역동아리연합활동

청소년어울림마당 1회

지역동아리연합회 3회

· 사업설명회, 동아리대축제, 결과공유회

2

보조금집행 지침 목적

보조금 예산에 대한 기본적인 사항을 규정함으로써 사업 추진 일련

과정에서의 효율적인 예산관리 운영 도모

교부 신청·결정 및 사업 집행·정산·평가 등

공정하고 투명한 보조금 운영을 통한 사업 불이익 최소화

(ex. 예산 오집행에 따른 보조금 환수 등)

3

사업집행 기준

『성남시청소년동아리활동지원』 선정 동아리는 사업 추진 시 사업

운영 지침 및 예산 집행 기준에 맞도록 운영

보조금 교부

∎ 정해진 기간 내 보조금 교부 신청서 제출

∎ 보조금은 법령의 규정, 교부결정 내용 및 교부조건에 위배된 타 용도

사용불가

∎ 개인 명의 통장 개설 시, 팀 대표자 명의(청소년 대표자, 지도자)로 된        별도 통장 개설 후, 사업 종료 시 해지 必(해지 이자까지 모두 반납)

∎ 동아리활동 내용 및 보조금 세부배분은 임의 변경 불가

(변경시 중원유스센터의 승인을 받아야 하며, 예산 변경 신청서 제출 必)

∎ 교부내용이 제대로 수행되지 않는다고 판단될 시 중원유스센터의

수행명령 가능

∎ 교부된 보조금은 잔액 “0원”을 목표로 집행

보조금 집행기준

∎ 기본 체크카드 사용 및 카드대장 관리

∎ 체크카드 사용 불가의 경우 중원유스센터 사전승인 후 세금계산서

발행 원칙(계좌 입금 거래의 경우, 중원유스센터 확인 必)

∎ 현금인출 및 타 기관 통장 이체 등의 행위 절대 불가

∎ 각 호에 해당하는 사유 발생 시 보조금 환수 또는 일부 취소

- 보조금 교부 조건 위반 시

- 보조금을 타 용도로 사용 시

- 정산 증빙자료 및 결과보고서 허위 작성 및 증빙자료 미 제출 시

- 동일한 동아리로 성남시 보조금 중복 지원 시

3

보조금 사용용도 및 한도

보조금 세부배분 기준

∎ 항목별 집행액은 전체 보조금 예산의 50% 초과 사용 불가

경기도 동아리활동지원사업 지침 근거

(4개 항목 중 1개 항목 최대 50%, 그 외 항목 10~40% 사용 가능)

∎ 모든 지출은 카드결제 원칙

(카드 지출이 어려운 경우, 중원유스센터 사전 승인 후 별첨 1에           해당하는 세금 계산서, 견적서, 사업자등록증 사본, 통장사본 제출)

∎ 보조금 세부배분은 제출 후 임의 변경 불가(신중히 작성 요함)

구 분

기 준

강사료

동아리 전문성 향상을 위한 강사비

* 강사비의 경우, 외부 강사에 한함(내부직원 지급 불가)/ 붙임 참조

프로그램비

청소년 동아리 활성화 등을 위한 벤치마킹, 체험비 등

* 체험비의 경우, 어떤 시설이나 활동을 체험하는 데 드는 비용을 말함(재료비×)

운영비

동아리 활동에 직접적으로 관련 있는 동아리물품 및 재료 구입

* 비품 사용 불가(비품: 물건 개당 10만원을 초과하는 물품)

식·간식비

행사 및 대회 준비, 활동을 위한 경우 식·간식비

* 1회에 배분 예산 전체 사용 불가

보조금 지출증빙자료

구 분

기 준

공 통

카드매출전표, 증빙사진

추가

강사료

강사비: 강의계획서, 강사이력서, 통장사본, 계좌이체 전표

프로그램비

벤치마킹, 체험비: 입장료 혹은 프로그램 결제 내역, 체험 사진

운영비

운영물품: 증빙사진, 거래명세서 첨부

* 카드전표에 세부내역이 나와있지 않을 시, 거래명세서 필수 첨부

식·간식비

증빙사진, 식수인원 확인 명단

4

사업 정산

사업결과보고서 및 정산서 제출

∎ 사업 종료 후, 기한 내 별지서식에 의거 증빙서류를 첨부하여 정산보고서 제출

∎ 보조금사용 진행사항 증빙자료 필요시 중원유스센터 제출

∎ 사업 종료 후, 잔액 및 이자액(발생이자, 페이백, 캐쉬백, 포인트, 해지이자 등)은 분리하여 아래 계좌로 입금 必

(농협 301-0366-0396-01 중원유스센터 청소년동아리활동지원)

ex) 잔액 5,903원 / 이자 351원 / 페이백 769원의 경우,

입금시 잔액 5,900원 / 이자 1,110원(350원+760원)원 분리 입금

(6,110원 입금X, 원단위 절사 확인 必)

∎ 잔액 및 이자 반납이 제대로 이루어지지 않을 시, 차년도 지원 불가

사업결과보고서 제출 서류

필수제출

선택제출(발생 시 제출)

사업결과보고서(실적, 추진결과, 정산서 등) 1부

동아리 회원 명단 변경신청서 1부

보조금 집행 영수증(원본제출)

동아리활동지원 보조금 예산 변경 신청서

통장 입ㆍ출금 거래내역 사본 1부

세금계산서

집행 잔액 및 이자액 반납 이체 증빙자료 1부

단체물품배수(수령)대장

대외활동 및 자원봉사활동 수상 내역

작성 방법

∎ 필수 제출 사항

- 사업개요: 기관명, 동아리명, 대표자, 지도교사, 활동기간 등

- 사업성과 및 개선사항: 목표대비 추진성과 등 동아리활동지원사업을

통하여 개선된 점 기재

- 활동소감: 참여한 동아리대표 및 지도자의 활동소감 기록

- 추진결과 세부내용: 일자별 동아리활동 내용 및 활동실적 기재

- 동아리활동 사진: 동아리활동사진 및 추진사업 성과물 기재

(사진, 리플렛, 보도자료, 상장사본, 영상 등 별도 첨부)

- 보조금 지출 상세내역: 지출내역 순서대로 기록 및 항목 구분 기재

- 영수증 처리

· 영수증 원본 제출(A4 용지에 부착 편철)

· 카드번호 미기재된 영수증 및 간이영수증 정산 불가

· 통장거래내역 순서대로 편철 및 일시, 목적, 금액 명확하게 기록

(통장 입출금 내역과 지출내역 순서 및 금액이 동일하여야 함)

- 통장 입출금 거래내역

· 집행내역 및 발생 이자, 페이백(캐쉬백, 포인트 포함) 등 통장 정리 후

사본 제출

- 집행 잔액 및 이자액 증빙자료

· 사업 종료 후 집행 잔액 및 이자액은 이체 증빙자료(무통장임금전표,

이체확인증 등) 제출

· 이체 확인증 제출 必

5

사업정산 검토 및 확인

중원유스센터에서는 추진·집행 실적 및 영수증 검토 후 적정 집행

여부 확인

중원유스센터에서는 정산 과정 중 집행증빙서류 추가 요청 가능

사업정산 결과 중 오기 집행 및 집행내역 불일치의 경우 사업비 전액

환수 조치 가능

6

기타 유의 사항

별도지시일까지 중간정산 및 실적보고서 작성 후 제출

보조금으로 운영되는 모든 홍보물에 “경기도, 성남시” 후원 명시

동일 동아리로 성남시에서 중복 보조금 받는 경우, 보조금 결정 취소

신청내용 및 보조금 집행 과정 중 변경사항이 있을 경우 중원유스센터

사전 협의·승인

[붙임1]

동아리 활동 지원 보조금 교부신청서

1. 신청금액 : 금일백만원(￦1,000,000원)

2. 동아리명 :

3. 활동기간 :  2025년 6월 ~ 12월

4. 활동내용 :

5. 교부금신청계좌: (○○은행) 123-45-67890   예금주 :

6. 지원금 사용계획                                                       (단위: 원)

항 목

산출내역

산출근거

금   액

비고

총   계

1,000,000

프로그램비

운영물품

식사․간식비

위와 같이 동아리활동 보조금을 신청합니다.

2025년    월    일

동아리 대표학생 :          (인)

동아리 지도교사 :          (인)

귀중

동아리 활동 지원 보조금 교부신청서(샘플)

1. 신청금액 : 금일백만원(￦1,000,000원)

2. 동아리명 : 중원유스센터

3. 활동기간 : 2025년 6월 ~ 12월

4. 활동내용 : 외부공연 및 정기연습, 재능기부 봉사활동 등

5. 교부금신청계좌: ○○은행 123-45-67890       예금주 : ○○○

6. 지원금 사용계획                                                       (단위: 원)

항 목

산출내역

산출근거

금   액

비고

총   계

<예시>

1,000,000

100%

강사비

전문 교육 강사비

120,000원×2회

240,000

24%

프로그램비

박물관 입장권

5,000원×20명

100,000

10%

운영물품

동아리활동 물품구입

100,000원×4회

400,000

40%

식사․간식비

동아리활동 참가자 식비

9,000원×10명×2회

180,000

26%

동아리활동 참가자 간식

4,000원×20명×1회

80,000

위와 같이 동아리활동 보조금을 신청합니다.

2025년   월     일

동아리 대표학생 : ○ ○ ○  (인)

동아리 지도교사 : ○ ○ ○  (인)

귀중

[붙임2]

통장사본

체크카드 사본

앞면

뒷면

[붙임3]

동아리 등록 약정서

본 동아리는 「2025년 성남시청소년동아리활동지원사업」 보조금 신청 동아리로 등록함에 있어 아래와 같은 내용을 준하여 활동할 것을 서약합니다.

동 아 리   대 표              (서명)

동아리담당지도자              (서명)

동아리 등록 조건

1) 관내 거주 또는 재학중인 9세~24세의 청소년으로 10인 내·외의 동아리로 구성되어야 한다.

2) 성남시에 편재되어 있는 학교 및 기관에서 활동하는 청소년과 타 시·도 청소년과의 연합동아리 구성도 가능하다.

3) 동아리 담당지도자가 반드시 있어야 한다.

2. 준수사항

1) 성남시 각종 행사 및 축제, 자원봉사 활동을 적극적으로 참여하여야 한다.

2) 담당 지도자는 2025년 성남시청소년동아리활동지원사업 보조금의 지원목적과 제출한 동아리활동 계획에 따라 사업을 성실히 수행하여야 한다.

3) 본 보조금은 2025년 성남시청소년동아리활동지원사업 운영 외에는 타 용도에 사용하여서는 안 된다.

4) 본 보조금에 대하여는 별도 계좌를 설정해 자체수입과 지출을 명확히 구분하여 정리하여야 한다.

→ 본 규칙을 지키지 않을 시에는 전액 환수 조치함.

5) 동아리 활동결과보고서 및 정산서는 반드시 사업 종료 후 중원유스센터에서 정해진 기간 내 정산보고서를 별지서식에

의거 증빙서류를 첨부하여 제출하여야 한다.

→ 정산보고서 및 결과보고서는 반드시 기한 내 담당지도자가 작성한 후 제출한다.

→ 정산 과정 중 불분명한 집행 내역의 경우 환수조치할 수 있다.

6) 지원대상자는 지원금 집행 시 불가피한 경우를 제외하고는 보조금통장 전용 카드사용이 원칙이며, 정산결과 집행 잔액에 대하여는 관계법령 및 규정과 조건에 따라 성남시에 반환하여야 한다.

→ 증빙서류로는 카드매출전표 및 세금계산서만 인정가능하다. (단, 공급자가 면세사업자인 경우 계산서도 인정 가능하다.)

→ 강사비 지출 경우는 보조금 사용 계획(안)에 의거하여 계좌입금을 할 수 있다.

7) 성남시청소년어울림마당에 1회 이상, 동아리 대축제 1회를 필수로 참가하여야 한다.

8) 위 조건을 위배하거나 사업추진이 부진하여 활동목적을 달성할 수 없을 것으로 판단되는 경우에는 지원 결정을 취소하고

교부된 보조금은 모두 반환조치 할 수 있다.

3. 지역동아리연합회

1) 사업설명회 및 발대식 : 성남시청소년동아리지원사업 설명회 및 발대식에 반드시 참석해야 한다.

(참석하지 않을 시, 동아리선정대상에서 제외됨)

2) 정기회의 : 지역 동아리 활성화를 위해 진행하는 지역동아리연합 정기회의에 반드시 참석해야 한다.

3) 행사참여 : 연1회 이상 청소년어울림마당과 동아리대춖제에 참가하여야 하고, 지역동아리연합회 활동에 필수 참여

(불이행 시 2026년도 동아리지원사업 선정심사 패널티 적용)

4) 결과공유회 : 성남시청소년동아리활동지원사업 결과공유회를 반드시 참석해야 한다. (참석하지 않을 시, 차년도 동아리선정대상에서 제외됨)

4. 기타 유의사항

1) 보조금으로 운영되는 동아리 행사 현수막, 안내책자 등 홍보물에는「경기도, 성남시」 후원 명시

2) 동일 동아리로 성남시에서 중복으로 보조금을 받은 경우, 보조금 결정을 취소 할 수 있다.

3) 선정 동아리 담당지도자 및 연락처 변경, 기타 변경사항이 있을 경우에는 즉시 중원유스센터 동아리활동지원사업 담당자에게

고지하여야 한다.

4) 보조금 집행 과정 중 변동사항이 있을 경우 중원유스센터과 사전 협의 후 진행하도록 하여야 한다.

5) 중간정산 요청 시, 활동실적, 집행예산 해당기간 내 중원유스센터에 제출하여야 한다

위 모든 사항을 위배하거나 사업추진이 부진하여 활동목적을 달성할 수 없을 것으로 판단되는 경우에는 지원 결정을 취소하고 교부된 보조금은 모두 반환조치 할 수 있다.

귀중

[붙임4]

<동아리 사업 보조금 집행 및 정산이행 확약서(안)>

우리 단체(동아리)는 지원금의 공정하고 투명한 운영을 통해 경기도/성남시에서 지원하고 성남시청소년청년재단 중원유스센터에서 수행하는 성남시 청소년동아리활동 지원사업과 관련하여 단체의 모든 구성원 및 대표자는 보조금 신청에서부터 지원, 결산에 이르기까지 다음 내용을 이행할 것을 확약합니다.

1. 보조사업을 수행함에 있어 보조금의 용도외 사용 금지 등 관련규정을 준수함은 물론 어떠한 부정행위도 발생되지 않도록 하겠습니다.

2. 보조사업비를 정산함에 있어 사업과 관련한 제반 증빙서류의 제출은 물론, 정산기한 준수, 집행잔액과 수익금 등 반납 대상에 대한 성실한 정산의무를 다 하겠으며 특히, 사업비를 집행함에 있어서 횡령이나 유용 등 부당집행사항과 반납대상의 불이행시에는 어떠한 사업조치도 감수하겠습니다.

3. 보조사업비 수행과 관련한 집행서류는 정산서류 제출 시까지 보관하며, 대표자 및 담당자 등의 변동사항 발생 시 철저한 인수, 인계는 물론 위 사업과 관련한 제반사항에 대해서도 문제가 발생되지 않도록 하겠습니다.

위의 사항을 반드시 준수하며 위반한 사실이 있을 경우 관계법령에 따른 처분은 물론 성남시청소년청년재단 중원유스센터에서 지원하는 모든 보조사업의 처분을 수용하며 민․형사상의 이의제기를 하지 않겠습니다.

2025년    월     일

소속 및 동아리명 :                서약자 :        (서명 또는 인)

성남시청소년청년재단 중원유스센터 귀하

꼭 부탁드립니다!

이자는 현금으로 수령 후 입금

양식 별첨 참조

1. 개인 명의 통장 개설 시

팀 대표자명의(청소년, 지도자) 별도 개설

사업 종료 시 해지 必

통장 개설 시 농협통장 개설 권고

(해지 수수료 발생 방지를 위함)

(200,000원 × 1식) 지양

(50,000원 × 4회) 등 구체적으로 작성

신청금액과 동일하게 작성해주세요!!!